Může zaměstnavatel číst emaily zaměstnanců?
Blog s články z právní oblasti
Přesto, že zaměstnanci nesmějí podle ustanovení § 316 zákoníku práce bez souhlasu zaměstnavatele užívat pro svou osobní potřebu výrobní a pracovní prostředky zaměstnavatele, včetně výpočetní techniky a jeho telekomunikačních zařízení, tak zaměstnavatel nemůže bez dalšího číst emaily zaměstnanců, a tak kontrolovat, jak plní své pracovní povinnosti. Dodržování výše uvedeného zákazu ze strany zaměstnanců je totiž zaměstnavatel oprávněn kontrolovat jenom způsobem přiměřeným.
Podle Úřadu pro ochranu osobních údajů zaměstnavatel není oprávněn sledovat, monitorovat a zpracovávat obsah elektronické pošty zaměstnanců. Zaměstnavatel je povinen využít co nejméně invazivní metodu monitoringu. Může sledovat pouze počet došlých a odeslaných e-mailů, příp. (vznikne-li podezření ze zneužití pracovních prostředků) včetně hlavičky, tj. komu zprávy zaměstnanec píše a od koho je dostává.
Zaměstnanec navíc musí být o možnosti monitoringu předem informován (např. ve vnitřním předpise). Monitoring smí být prováděn pouze v omezeném a přiměřeném rozsahu, který odpovídá stanovenému účelu kontroly daného zaměstnance.
Jenom ve výjimečných případech, kdy existují závažné důvody (například bezprostřední ohrožení majetkových práv zaměstnavatele), může zaměstnavatel číst i obsah zpráv.
Pokud zaměstnavatel začne číst obsah e-mailu a ukáže se, že se jedná o e-mail soukromé povahy, zaměstnavatel není oprávněn si jej dočíst (správně by jej číst ani neměl začít) či dokonce jej vyřídit. Zaměstnavatel však může po zaměstnanci požadovat, aby tuto zprávu z e-mailové schránky odstranil, případně vyřídil mimo pracovní dobu.
Inovativní nástroj pro advokáty a uživatele k řešení právních záležitostí on-line. Usnadňuje a zefektivňuje kontakt a komunikaci uživatelů (občanů, podnikatelů a firem) s advokáty a AK.
