Ne všechny městské a krajské organizace mají povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů. Povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů nepatří mezi povinnosti, které by obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) ukládalo všem správcům a zpracovatelům osobních údajů bez rozdílu. Tato povinnost rovněž není uložena všem organizacím zřizovanými městy či kraji. Tuto povinnost mají jenom některé subjekty.
Co říká GDPR?
Čl. 37 odst. 1 obecného nařízení o ochraně osobních údajů ukládá povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů v případě, kdy:
- zpracování provádí orgán veřejné moci či veřejný subjekt (s výjimkou soudů jednajících v rámci svých soudních pravomocí),
- hlavní činnost spočívá v rozsáhlém pravidelném a systematickém monitorování subjektů údajů,
- hlavní činnost spočívá v rozsáhlém zpracování zvláštních kategorií osobních údajů nebo osobních údajů týkajících se rozsudků v trestních věcech.
Jak upozorňuje Úřad pro ochranu osobních údajů, z výše uvedeného neplyne automaticky povinnost jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů pro organizace zřizované městy či kraji:
„Mezi zpracování, která nepodléhají povinnosti jmenovat pověřence, náleží běžné provozní činnosti domů dětí a mládeže, školních jídelen, muzeí, galerií, informačních center či zájmových spolků (např. dobrovolní hasiči obce, organizování volnočasových aktivit dětí a rodin).“
Města i kraje musí v každém individuálním případě zvážit, zda je nutné vynakládat prostředky na činnost dalšího (nepovinného) pověřence pro ochranu osobních údajů a zda by naopak nebylo vhodnější, aby takovým organizacím poskytovaly metodickou pomoc či konzultace prostřednictvím vlastního pověřence pro ochranu osobních údajů.
Zdroj: K povinnosti jmenovat pověřence vybranými městskými a krajskými organizacemi. ÚOOÚ [online]. © 2013 Úřad pro ochranu osobních údajů, publ. 19. 10. 2018 [cit. 30. 10. 2018].
Inovativní nástroj pro advokáty a uživatele k řešení právních záležitostí on-line. Usnadňuje a zefektivňuje kontakt a komunikaci uživatelů (občanů, podnikatelů a firem) s advokáty a AK.