Úrad na ochranu osobných údajov vydal na základe rastúceho počtu podnetov od obcí a miest stanovisko k tomu, aký vplyv má všeobecné nariadenie o ochrane údajov na doručovanie písomností v správnom konaní (a to najmä písomností, ktorými samotné správne konanie začína a rozhodnutí vo veci samej).
Ide o inštitút ktorý má nezastupiteľné miesto v správnom konaní, nakoľko bez riadneho doručenia písomností, nie je možné správne konanie začať, v už začatom konaní postupovať a ani správne konanie ukončiť. Písomnosti, ktoré sú obsahom spisu v konkrétnom správnom konaní a ktoré sa doručujú účastníkom daného správneho konania, ku ktorým má tento účastník konania podľa správneho poriadku vždy právo vyjadriť sa, sa doručujú bez zásahu zo strany správneho orgánu do týchto písomností, teda v neanonymizovanej podobe.
Zásahom správneho orgánu do písomností (napr. prostredníctvom anonymizácie osobných údajov ďalších účastníkov správneho konania), by mohlo dôjsť k zmareniu účelu jednotlivých práv účastníka správneho konania (účastník by napr. nemohol spochybniť niektoré skutočnosti).
K doručovaniu verejnou vyhláškou sa Úrad na ochranu osobných údajov vyjadril nasledovne: „Doručovanie do vlastných rúk rovnako ako aj doručovanie verejnou vyhláškou sú rovnocenné formy doručovania písomností v správnom konaní, preto obdobne platí vyššie uvedené, a teda písomnosti doručované v správnom konaní formou verejnej vyhlášky sa doručujú v neanonymizovanej podobe.“
Zdroj: Doručovanie písomností v správnom konaní a nazeranie do administratívneho spisu. ÚOOÚ [online]. [cit. 20. 11. 2018].
Inovatívny nástroj pre advokátov a užívateľov k riešeniu právnych záležitostí on-line. Uľahčuje a zefektívnňuje kontakt a komunikáciu užívateľov (občanov, podnikateľov a firiem) s advokátmi a AK.