Sprístupnenie, poskytovanie a zverejnenie osobných údajov zamestnancov

Zverejnenie osobných údajov bez súhlasu zamestnanca  

Zamestnávateľ može na základe zákona sprístupniť, poskytovať alebo zverejniť tieto osobné údaje zamestnanca bez jeho súhlasu:

1. titul, meno, priezvisko,
2. pracovné, služobné alebo funkčné zaradenie,
3. odborný útvar,
4. miesto výkonu práce,
5. telefónne číslo, faxové číslo alebo elektronická pošta na pracovisko a
6. identifikačné údaje zamestnávateľa 

Iné údaje o zamestnancovi nesmú byť bez jeho súhlasu zverejnené, sprístupnené či poskytnuté.

Zároveň musia byť splnené tieto podmienky:

1. sprístupnenie, poskytovanie alebo zverejnenie vyššie uvedených osobných údajov je potrebné v súvislosti s plnením pracovných, služobných alebo funkčných povinností zamestnanca. Sprístupnenie, poskytovanie alebo zverejnenie osobných údajov však nemôže narušiť vážnosť, dôstojnosť a bezpečnosť zamestnanca
2. tieto sobné údaje môže zamestnávateľ spracúvať bez súhlasu zamestnanca len nasledujúcimi spracovateľskými operáciami: sprístupňovanie, poskytovanie alebo zverejnenie.

Zverejnenie osobných údajov so súhlasom zamestnanca 

V ostatných prípadoch na zverejnenie, sprístupnenie či poskytnutie osobných údajov zamestnancov potrebuje zamestnávateľ súhlas zamestnanca.

Zamestnávateľ je povinný Úradu na ochranu osobných údajov hodnoverne preukázať, že mu zamestnanec súhlas poskytol. Súhlas sa preukazuje zvukovým alebo zvukovo-obrazovým záznamom alebo čestným vyhlásením toho, kto poskytol osobné údaje do informačného systému, alebo iným hodnoverným spôsobom. Písomný súhlas sa preukazuje dokladom, ktorý potvrdzuje poskytnutie súhlasu. Dôkaz o súhlase obsahuje najmä údaj o tom, kto súhlas poskytol, komu sa tento súhlas dáva, na aký účel, zoznam alebo rozsah osobných údajov a čas platnosti súhlasu. Súhlas daný v písomnej podobe je bez vlastnoručného podpisu toho, kto súhlas dáva, neplatný. Za súhlas v písomnej podobe sa považuje aj súhlas podpísaný zaručeným elektronickým podpisom.