Monitorujete priestory firmy kamerovým systémom?
Blog s článkami z právnej oblasti
Primárnym kritériom pre aplikáciu Zákona o ochrane osobných údajov je, aby snímaná fyzická osoba bola identifikovateľná (teda že napr. tvár takejto osoby možno priradiť k určitej osobe). Ak teda snímané soby nemožno identifikovať, teda tvár je rozmazaná, obraz nie je dostatočne ostrý, nedochádza k spracúvaniu údajov, a teda povinnosti podľa zákona o ochrane osobných údajov nemusíte dodržiavať, lebo sa na vás nevzťahujú.
Je ním priestor, do ktorého možno voľne vstupovať a v ktorom sa možno voľne zdržiavať bez časového obmedzenia alebo vo vymedzenom čase, pričom iné obmedzenia, ak existujú a sú osobou splnené (napr. voľný pohyb v areáli po zaplatení vstupného na koncerte, voľný pohyb na kúpalisku po zaplatení vstupného), nemajú vplyv na vstup a voľný pohyb osoby v tomto priestore, alebo je to priestor, ktorý tak označuje osobitný zákon.
Ak teda monitorujete priestor prístupný verejnosti, v ktorom sa pohybujú dotknuté fyzické osoby a kvalita snímky obrazu je dostatočná na určenie ich charakteristických čŕt, resp. identifikujúcich čŕt, spadáte pod režim zákona o ochrane osobných údajov a máte nasledovné povinnosti:
Priestor prístupný verejnosti možno monitorovať len na účel ochrany verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovania kriminality, narušenia bezpečnosti štátu, alebo ochrany majetku a zdravia. Tento rozsah nemožno svojvoľne rozširovať. Teda takéto záznamy nemožno uložiť na internet za účelom informovania verejnosti o obsadenosti kúpaliska (teda, ak sú na ňom zobrazené osoby identifikovateľné).
Využívanie kamerového systému musí predstavovať odôvodnenú potrebu, resp. nevyhnutnosť (nie ľubovôľu) monitorovať priestor prístupný verejnosti na dosiahnutie vyššie uvedených účelov. Je preto potrebné zabezpečiť, aby kamera nemonitorovala priestor väčší ako je nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracovania. Tiež je potrebné prihliadať na okolnosti a mieru zásahov do osobnostných práv, či sledovaný cieľ nemožno dosiahnuť inými vhodnými a menej invazívnymi prostriedkami spracúvania.
Vyhotovený záznam možno využiť len na účely trestného konania alebo konania o priestupkoch, ak osobitný zákon neustanovuje inak. Akékoľvek iné využitie ako napr. zverejnenie na internete, poskytnutie je považované za konanie v rozpore so zákonom.
Ak záznam nie je využitý na účely trestného konania alebo konania o priestupkoch, je ten, kto ho vyhotovil, povinný zlikvidovať ho najneskôr v lehote 15 dní odo dňa nasledujúceho po dni, v ktorom bol záznam vyhotovený.
Monitorovaný priestor musí byť v miestach vstupu do tohto priestoru označený zreteľným, viditeľným a čitateľným piktogramom alebo textom (napr. tento priestor je monitorovaný kamerovým systémom). Je vhodné uviesť i prevádzkovateľa kamerového systému.
Prevádzkovateľ je povinný vytvoriť také podmienky, ktoré zaručia ochranu osobných údajov.
Informačný systém monitorovanie priestoru prístupného verejnosti nepodlieha oznamovacej povinnosti úradu na ochranu osobných údajov, keďže toto monitorovanie sa uskutočňuje podľa § 15 ods. 7 zákona na ochranu osobných údajov. Ste však povinný o ňom viesť evidenčný list v zmysle § 43 a nasl. zákona o ochrane osobných údajov.
Inovatívny nástroj pre advokátov a užívateľov k riešeniu právnych záležitostí on-line. Uľahčuje a zefektívnňuje kontakt a komunikáciu užívateľov (občanov, podnikateľov a firiem) s advokátmi a AK.
